Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 4. August 2026

XAB AB legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie lange die Daten gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher für den Datenschutz

XAB AB, Unternehmensnummer 559125-2134, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Kontaktdaten:
XAB AB
Idrottsgatan 20
343 36 Älmhult
E-Mail: info@spånsugar.se
Telefon: +46 79-202 59 60

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie uns kontaktieren, ein Formular auf der Website nutzen, ein Angebot anfordern oder eine Kunden-, Lieferanten- oder sonstige Geschäftsbeziehung mit uns unterhalten. Dazu gehören beispielsweise:

Name
Unternehmen und Position
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Adress- und Rechnungsdaten
Angaben in Mitteilungen, Anfragen und sonstiger Korrespondenz
Informationen, die für Angebote, Bestellungen, Serviceanfragen und Verträge benötigt werden
Technische Informationen, beispielsweise IP-Adresse, Browser und Protokolldaten.

Geben Sie in Kontaktformularen oder per E-Mail keine sensiblen personenbezogenen Daten an, sofern diese für die Angelegenheit nicht erforderlich sind.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

Fragen und Kontaktanfragen beantworten
Angebote erstellen und Bestellungen bearbeiten
Verträge zu erfüllen und Produkte oder Dienstleistungen zu liefern
Kunden-, Lieferanten- und Geschäftsbeziehungen verwalten
Bearbeitung von Service, Support, Reklamationen und Nachverfolgung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise Buchführungspflichten
rechtliche Anforderungen oder Rechtsstreitigkeiten zu regeln
die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten
die Website zu analysieren und zu verbessern, sobald die Verarbeitung durch Einwilligung genehmigt wurde.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertrag: wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen.
Gesetzliche Verpflichtung: wenn wir Daten verarbeiten müssen, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Berechtigtes Interesse: wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Anfragen zu beantworten, Geschäftskontakte zu verwalten, Kundenbeziehungen zu pflegen oder den Geschäftsbetrieb zu schützen.
Einwilligung: beispielsweise für optionale Statistik- oder Marketing-Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wie lange speichern wir die Daten?

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, benötigt werden.

Die Daten aus einer Kontakt- oder Angebotsanfrage werden in der Regel höchstens 12 Monate nach Abschluss der Angelegenheit gespeichert, sofern sie nicht zu einer weiteren Geschäftsbeziehung führen.
Daten, die sich auf einen Vertrag, einen Auftrag oder einen Servicefall beziehen, werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung und Nachverfolgung der Verpflichtung sowie zur Bearbeitung etwaiger Ansprüche erforderlich ist.
Die in den Buchhaltungsunterlagen enthaltenen Daten werden so lange gespeichert, wie es die geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorschreiben.
Daten, deren Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden so lange gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird oder die Daten nicht mehr benötigt werden.
Technische Protokolle werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der sich nach den Erfordernissen des Betriebs, der Fehlerbehebung und der Sicherheit richtet.

Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns beispielsweise bei Webhosting, IT-Betrieb, E-Mail, Kontaktformularen, Geschäftssystemen, Buchhaltung oder Lieferungen unterstützen. Diese Empfänger dürfen die Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und unterliegen, sofern erforderlich, einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung.

Daten können auch an Behörden weitergegeben werden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Datenübermittlung außerhalb der EU und des EWR

Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten innerhalb der EU und des EWR zu verarbeiten. Falls ein Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet, stellen wir sicher, dass die Übermittlung durch geltende Datenschutzvorschriften gedeckt ist. Dies kann beispielsweise durch eine Entscheidung über ein angemessenes Schutzniveau oder durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission erfolgen.

Cookies

Die Website verwendet notwendige Cookies, um ordnungsgemäß und sicher zu funktionieren. Falls Statistik- oder Marketing-Cookies zum Einsatz kommen, werden diese erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen. Dort finden Sie auch aktuelle Informationen darüber, welche Cookies verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Anbieter daran beteiligt sind.

Sicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Zugriff auf die Daten erhalten nur Personen, die diese für ihre Arbeit benötigen.

Ihre Rechte

Je nach den Umständen haben Sie das Recht:

Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben zu verlangen
die Löschung deiner Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung beantragen
Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegen, die auf einem berechtigten Interesse beruht
Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt
eine Einwilligung widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung beeinträchtigt.

Bitte kontaktieren Sie uns unter info@spånsugar.se, wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen möchten. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (IMY) einzureichen, und zwar über www.imy.se.

Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, falls sich unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ändert oder die gesetzlichen Bestimmungen angepasst werden. Die aktuellste Version ist stets auf der Website verfügbar, und das Datum der Aktualisierung ist oben auf der Seite angegeben.